Job Datenschutz

Datenschutzerklärung für den Job-Service

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Im Rahmen unseres Job-Services verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich unter Beachtung der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO / GDPR) sowie des dänischen Datenschutzgesetzes (Databeskyttelsesloven).

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen des Job-Services ist:

Enovian – Enkelmandsvirksomhed
CVR: 45540626
Hjemstedvej 34
6780 Skærbæk
Dänemark

E-Mail: info@hej-danmark.dk
Website: hej-danmark.dk

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zweck der Bearbeitung von Bewerbungen, der Vermittlung geeigneter Arbeitsstellen in Dänemark sowie der Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern.

Zusätzlich können Bewerberprofile in anonymisierter Form Unternehmen vorgestellt werden, um passende Beschäftigungsmöglichkeiten zu identifizieren.

3. Welche Daten verarbeitet werden

Im Rahmen des Job-Services können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Wohnort
  • Lebenslauf
  • Anschreiben
  • gewünschte Branche oder Tätigkeit
  • Sprachkenntnisse
  • Informationen zum Aufenthaltsstatus in Dänemark
  • weitere freiwillig übermittelte Informationen

4. Bewerbung und Übermittlung der Daten

Die Bewerbung erfolgt über ein Formular auf unserer Website. Die übermittelten Daten werden anschließend per E-Mail an job@hej-danmark.dk weitergeleitet und verarbeitet.

Die Speicherung der Daten erfolgt in geschützten E-Mail-Postfächern sowie innerhalb einer Cloud-Infrastruktur unseres dänischen Cloud-Anbieters Onlime.

5. Anonymisierte Bewerberprofile

Bewerberprofile werden Unternehmen zunächst ausschließlich in anonymisierter Form vorgestellt.

Dabei werden keine vollständigen Bewerbungsunterlagen, Kontaktdaten oder personenbezogenen Informationen weitergegeben, die eine direkte Identifizierung ermöglichen.

6. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten, Lebensläufen, Bewerbungsunterlagen oder Kontaktdaten an Unternehmen erfolgt ausschließlich nach vorheriger ausdrücklicher Zustimmung der betroffenen Person.

Die Zustimmung erfolgt schriftlich oder in dokumentierter elektronischer Form.

7. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen / Bewerbungsverfahren)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer strukturierten Bewerbervermittlung)

8. Bewerberpool / Talentpool

Sofern eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt, können Bewerbungsdaten für zukünftige passende Stellenangebote in einem Bewerber- bzw. Talentpool gespeichert werden.

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Bewerberdaten werden grundsätzlich spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern:

  • keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht,
  • keine weitere ausdrückliche Einwilligung vorliegt,
  • und keine weitere Vermittlung gewünscht ist.

10. Hosting und Speicherung

Die Website wird bei dem dänischen Hosting-Anbieter Simply.com betrieben.

Die Speicherung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff oder unrechtmäßige Verarbeitung zu schützen.

12. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten,
  • Berichtigung unrichtiger Daten,
  • Löschung personenbezogener Daten,
  • Einschränkung der Verarbeitung,
  • Datenübertragbarkeit,
  • Widerruf erteilter Einwilligungen,
  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Beschwerden bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten können bei der dänischen Datenschutzbehörde eingereicht werden:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Dänemark

Website: www.datatilsynet.dk

14. Kontakt

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie uns jederzeit kontaktieren:

E-Mail: info@hej-danmark.dk

Privatlivspolitik for Jobservice

Beskyttelsen af personoplysninger er vigtig for os. I forbindelse med vores jobservice behandler vi personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder Databeskyttelsesforordningen (GDPR) og den danske Databeskyttelseslov.

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger i forbindelse med jobservicen er:

Enovian – Enkelmandsvirksomhed
CVR: 45540626
Hjemstedvej 34
6780 Skærbæk
Danmark

E-mail: info@hej-danmark.dk
Website: hej-danmark.dk

2. Formål med behandlingen

Behandlingen af personoplysninger sker med henblik på håndtering af ansøgninger, formidling af relevante jobmuligheder i Danmark samt kommunikation med ansøgere.

Derudover kan anonymiserede kandidatprofiler præsenteres for virksomheder med henblik på at identificere relevante beskæftigelsesmuligheder.

3. Hvilke oplysninger vi behandler

I forbindelse med jobservicen kan vi blandt andet behandle følgende personoplysninger:

  • Navn
  • E-mailadresse
  • Telefonnummer
  • Bopæl
  • CV
  • Ansøgning
  • Ønsket branche eller stilling
  • Sprogkundskaber
  • Oplysninger om opholdsstatus i Danmark
  • Andre frivilligt afgivne oplysninger

4. Ansøgning og overførsel af oplysninger

Ansøgninger indsendes via en formular på vores hjemmeside. De indsendte oplysninger videresendes herefter til job@hej-danmark.dk og behandles derfra.

Oplysningerne opbevares i beskyttede e-mailkonti samt i cloud-infrastruktur hos den danske cloududbyder Onlime.

5. Anonymiserede kandidatprofiler

Kandidatprofiler præsenteres i første omgang udelukkende i anonymiseret form over for virksomheder.

Der videregives ikke fulde ansøgningsdokumenter, kontaktoplysninger eller andre oplysninger, som gør det muligt at identificere kandidaten direkte.

6. Videregivelse af personoplysninger

Videregivelse af personoplysninger, CV’er, ansøgningsmateriale eller kontaktoplysninger til virksomheder sker kun efter forudgående udtrykkeligt samtykke fra den pågældende person.

Samtykket gives skriftligt eller i dokumenterbar elektronisk form.

7. Retsgrundlag for behandlingen

Behandlingen af personoplysninger sker på baggrund af:

  • Artikel 6, stk. 1, litra b i GDPR (gennemførelse af foranstaltninger forud for en aftale / ansøgningsproces)
  • Artikel 6, stk. 1, litra a i GDPR (samtykke)
  • Artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR (legitim interesse i struktureret jobformidling)

8. Kandidatpool / Talentpool

Hvis der gives særskilt samtykke, kan ansøgningsoplysninger opbevares med henblik på fremtidige relevante jobmuligheder i en kandidat- eller talentpool.

Samtykket er frivilligt og kan til enhver tid tilbagekaldes med virkning for fremtiden.

9. Opbevaringsperiode

Personoplysninger slettes som udgangspunkt senest efter 6 måneder, medmindre:

  • der foreligger en lovpligtig opbevaringsforpligtelse,
  • der er givet yderligere samtykke,
  • eller der fortsat ønskes jobformidling.

10. Hosting og opbevaring

Hjemmesiden hostes hos den danske hostingudbyder Simply.com.

Personoplysninger opbevares udelukkende inden for EU.

11. Datasikkerhed

Vi træffer passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personoplysninger mod tab, misbrug, uautoriseret adgang eller ulovlig behandling.

12. Dine rettigheder

Du har til enhver tid ret til:

  • indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig,
  • rettelse af urigtige oplysninger,
  • sletning af personoplysninger,
  • begrænsning af behandling,
  • dataportabilitet,
  • tilbagekaldelse af samtykke,
  • at indgive klage til en tilsynsmyndighed.

13. Klage til tilsynsmyndighed

Klager vedrørende behandling af personoplysninger kan indgives til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Danmark

Website: www.datatilsynet.dk

14. Kontakt

Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os:

E-mail: info@hej-danmark.dk